Vision on electronic invoicing (business) in the future
The most important theme on the agenda of companies and government bodies at this moment is electronic invoicing. Many companies see electronic invoicing as an instrument to realise cost savings and to improve the socially responsible undertaken - image. Not always will electronic invoicing lead to cost savings but generally it is assumed it will.
My advice is to conduct a thorough investigation of the impact on the organisation, systems, applications, processes and information. Such a study should provide a view on the vision on electronic invoicing within the company and deliver information for drawing up the Business Case. Do not forget Electronic Invoicing is part of the end-to-end trade process (Electronic Business). The study will have to mind the overall trade process including purchase-to-pay and order-to-cash.
In addition Electronic Business refers to Exchange Services (exchange of messages) between customers and suppliers. An activity that takes place in the Exchange Domain, the domain area with focus on interoperability and not on the purchase and sales process.
Based on several investigation and implementation projects combined with extensive study of technological developments and innovative business concepts a vision emerged on the future of Electronic Business, more specific Electronic Invoicing.
“My vision on Electronic Invoicing is of an electronic business highway located in the cloud above us.”
My vision on Electronic Invoicing is of an electronic business highway in the cloud above us. Emerging technologies and growing electronic business networks are shaping the future of Electronic Business into an open an intelligent information service highway wherein Electronic Invoicing fits as a tiny little exchange instance that enables smart and fast reach to connected partners.
Actually I mean that intelligent instances on the electronic business highway make it possible to exchange information and establish processes to work together with others that are also using the highway. Companies will focus more and more on the reason of their existence and move core-functions like generate and send, receive and process invoices to the outside or transfer to third parties whome are specialised therein.
The electronic business highway will become a shielded area of the Internet or another IP-network comparable to Internettelephony (Voice over IP). The electronic business highway will be an open and for everyone accessibe instance that is in no way identical to the Value Added Network (VAN) from the EDI age.
Visie op elektronisch factureren (zakendoen) in de toekomst
Het belangrijkste thema op de agenda van bedrijven en overheidsinstanties van het moment is elektronisch factureren. Veel bedrijven zien elektronisch factureren als een middel om kostenbesparingen te realiseren en het maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) - imago te verbeteren. Het is niet altijd gezegd dat elektronisch factureren tot kostenbesparingen leidt maar algemeen gesproken wordt hier wel van uitgegaan.
Mijn advies is om voorafgaande (uitgebreid) onderzoek te verrichten naar de impact op organisatie, systemen en applicaties, processen en informatie. Zo’n studie moet inzicht verschaffen in de visie op elektronisch factureren binnen het bedrijf en informatie leveren voor het opstellen van de Business Case. Vergeet daarbij niet dat Elektronisch Factureren een onderdeel is van het end-to-end handelsproces (Elektronisch Zakendoen). De studie zal daarom het geheel in ogenschouw moeten nemen zowel het purchase-to-pay als het order-to-cash proces.
Daarnaast richt Elektronisch Zakendoen zich op Exchange Services (uitwisseling van berichten) tussen klanten en leveranciers. Een activiteit die plaatsvindt in het Exchange Domain, het domeingebied waar de nadruk ligt op de interoperabiliteit en niet op het inkoop- en verkoopproces.
Op basis van diverse onderzoeks- en implementatietrajecten gecombineerd met uitgebreide bestudering van technologische ontwikkelingen en van innovatieve bedrijfsconcepten is een visie ontstaan op de toekomst van Elektronisch Zakendoen, meer specifiek Elektronisch Factureren.
“My vision on Electronic Invoicing is of an electronic business highway located in the cloud above us. ”
Mijn visie op Elektronische Factureren is die van een elektronische business snelweg in de wolken boven ons. Opduikende technologiën en evoluerende elektronische business netwerken formeren de toekomst van Elektronisch Zakendoen in een open en intelligente informatie-diensten-snelweg waarin Elektronisch Factureren past als een berichtinstantie en voorziet in slimme en snelle bereikbaarheid van aangesloten partners.
Feitelijk bedoel ik dat intelligente instanties op de elektronische business snelweg het mogelijk maken om informatie uit te wisselen en processen te laten samenwerken met anderen die eveneens gebruik maken van de snelweg. Bedrijven zullen zich meer en meer gaan richten op de reden van hun bestaan en niet-kernfuncties zoals het genereren en versturen, ontvangen en verwerken van facturen overbrengen naar de buitenkant of overdragen aan derden die daarin gespecialiseerd zijn.
De elektronische business snelweg gaat een afgeschermd gebied van het Internet of een ander IP-netwerk innemen vergelijkbaar met Internettelefonie (Voice over IP). Het wordt geen Value Added Network (VAN) zoals wij die kennen vannuit het EDI tijdperk maar een open en voor iedereen toegankelijke instantie.
