MyJSQLView is een grafisch gereedschap voor het onderhouden en beheren van gegevens in databases. Het gereedschap richt zich vooral op het toegankelijk maken van gegevens. U kunt gegevens bekijken, toevoegen, aanpassen en zelfs verwijderen. Eveneens is de mogelijkheid aanwezig voor het exporteren en importeren van gegevens.

Deze import- en exportfunctionaliteit is de voornaamste reden waarom ik MyJSQLView ben gaan gebruiken. Het is zelfs mogelijk om een backup en replicatie van een database te maken door de database en het database schema te exporteren en te importeren in een andere database server. Met behulp van MyJSQLView wil ik de stamgegevens van de Open Source ERP / CRM applicatie Plazma, waarover ik het later zal hebben, initialiseren en aanvullen.

MyJSQLView ondersteunt MySQL, PostgreSQL en HSQL databases via Java Database Connectivity drivers. De mogelijkheid om toegang tot andere databases te realiseren is volledig ingebouwd in de architectuur van MyJSQLView. MyJSQLView voorziet slechts in toegang tot één database per sessie. Het is wel mogelijk om meerdere databases gelijktijdig te openen via verschillende sessies van MyJSQLView.

MyJSQLView is een Java programma en vereist een Java Runtime Environment (JRE). Voor de goede werking is een recente versie van JRE aangeraden, minimaal JRE 2.4.

Ga naar de website van MyJSQLView voor het downloaden van de applicatie. Klik op de link Downloads bovenaan de website en download de laatste versie van het platformonafhankelijke zip-bestand myjsqlview_beta_x.y.zip.

Open het zip-bestand en pak het uit naar een folder van uw keuze, bij voorkeur C:\ProgramFiles\. Maak daarna een koppeling aan naar de MyJSQLView.jar. Ga naar uw desktop: Rechtermuisknop > Niew > Koppeling > Zoek en Selecteer de MyJSQLView.jar in de directory C:\ProgramFiles\MyJSQLView\.

U moet eveneens zorgen voor installatie van JDBC drivers voor de databases die u wilt benaderen. Voor MySQL moet u de MySQL® Connector/J downloaden van de website van MySQL. Download de laatst beschikbare versie van de MySQL Connector.

Het is verstandig om de jar-bestanden voor deze connectoren te installeren in een afzonderlijke folder en deze folder op te nemen in de Java CLASSPATH omgevingsvariabele (CLASSPATH=.;C:\ProgramFiles\MySQL\mysql-connector-java-5.1.6-bin.jar). Helaas om een nog onverklaarbare reden lijkt dit niet te werken en moet het jar-bestand opgeslagen worden in de directory C:\Program Files\Java\jre1.6.0_05\lib\ext\. De CLASSPATH is dan niet nodig.

Dubbelklik nu op deze shortcut voor het starten van MyJSQLView. De eerste maal zult u een aantal parameters moeten vastleggen waarmee u toegang verkrijgt tot uw database. MyJSQLView gebruikt TCP/IP voor het maken van verbinding met de database vandaar deze parameters.

De parameters zijn:
- Host: localhost of 127.0.0.1
(geef de naam van uw database server op)

- Database: plazma_db
(geef de naam van uw database op want een database server kan meerdere databases bevatten)

- User: gebruikersnaam voor de database server

- Password: wachtwoord horende bij bovenstaande gebruikersnaam

Linksboven bevinden zich drie knoppen:

Hiermee is het mogelijk om de laatst geopende of één van de vastgelegde database connectie te selecteren.

De Connection Manager geeft de gebruiker de mogelijkheid om de instellingen van een database connectie op te slaan. De Connection Manager bevat bovenaan vijf knoppen:

Wanneer u MyJSQLView wilt gebruiken om toegang te krijgen tot meerdere databases en/of database servers dan kunt u met de Connection Manager de definities van de database connecties vastleggen.

Met de knop New Site kunt u enerzijds een nieuwe database server vastleggen door op de node Sites te gaan staan en anderzijds een nieuwe database wanneer u een site (database server) geselecteerd hebt. Met de andere knoppen kunt u deze nodes verwijderen of aanpassen alsook de parameters onderhouden.

Voor de Plazama ERP database ga ik een afzonderlijke Site aanmaken voor de database server als volgt:
- Klik op de knop Connection Manager in het login scherm
- Open de node Sites en de onderliggende node LocalHost
- Selecteer de node mysql_datatypes.
- Ga daarna met de muis op de node Sites staan en klik op de knop New
- Geef de naam van de Site op: PlazmaDatabase
- Klik op de knop OK

Nadat de Site is aangemaakt ziet u in het overzicht de node PlazmaDatabase verschijnen met als database mysql_datatypes.

Positioneer nu uw muis op deze database en wijzig de instelling van het veld database naar plazma_db. Klik daarna op de knop Update zodat deze wijzigingen worden overgenomen.

Klik bij het verlaten van de Connection Manager op de knop save and exit om uw aanpassingen op te slaan.

Klik nu op de knop Sites en selecteer de zojuist aangemaakte database via PlazmaDatabase > plazma_db.

Via deze knop krijgt u toegang tot vier additionele parameters voor de database connectie. Deze parameters zijn Driver, Protocol, SubProtocol en Port. De standaard installatie van MyJSQLView komt met voorbeeldparameters voor de drie database servers. Aangezien ik tijdens het aanmaken van de Plazma Database de mysql_datatypes heb geselecteerd zijn de juiste instellingen voor MySQL overgenomen.

U hoeft nu alleen nog de gebruikersnaam en wachtwoord op te geven.

Klik daarna op de knop Login voor het maken van de connectie met uw database.

Hint: Het kan gebeuren dat u een aantal meldingen krijgt wanneer de connectie met de database wordt gerealiseerd. Als alles verder goed gaat dan zal de MyJSQLView Interface openen en voor elke tabel in uw database een werkblad tonen.

Ik heb de database plazma_db en het werkblad country geopend. De MyJSQLView Interface ziet er nu als volgt uit:

Nu ik de MyJSQLView applicatie werkende heb voor de plazma_db kan ik de stamgegevens verder aanvullen met de gegevens die ik heb opgeslagen in CSV-bestanden. Daarvoor ga ik gebruik maken van de Import functionaliteit.

Voorafgaande moet worden vastgelegd welke Delimiter - Scheidingsteken standaard gebruikt wordt in CSV-bestanden.

Open het menu Edit en selecteer de menuoptie Preferences.

Stel het scheidingsteken in op punt-komma en klik op de knop Apply.

In het verleden heb ik verschillende ERP omgevingen geïnitialiseerd en gevuld met stamgegevens. Vaak komen steeds dezelfde tabellen met gegevens aan bod, ondermeer landencodes, betalingscondities en valutacodes. Een aantal van deze stamgegevens heb ik vastgelegd in CSV-bestanden zodat deze snel geladen konden worden in de betreffende tabellen.

Voor de landencodes ga ik uit van de ISO 3166 landencodes bestaande uit:
- drie cijferige code: 056
- twee letter code: BE
- drie letter code: BEL

Deze landencodes heb ik vastgelegd in een CSV-bestand ISO3166.csv als volgt:
NAME;CTRY_ISO_CODE_A2;COUNTRY_CODE;CTRY_ISO_CODE_N3
Belarus;BY;BLR;112
Belgium;BE;BEL;056
Belize;BZ;BLZ;084
Benin;BJ;BEN;204
Bermuda;BM;BMU;060
Bhutan;BT;BTN;064
Bolivia;BO;BOL;068
Bosnia & Herzegovina;BA;BIH;070
Botswana;BW;BWA;072

Open het menu Data en selecteer de menuoptie Import > CSV File.

- Zoek en selecteer het CSV-bestand op uw computer.

- In het dialoogscherm Insert or Update selecteer de optie Insert en klik op de knop OK.

Mocht u toch een foutmelding krijgen controleer dan de delimiter in het scherm Prefences.

Uiteindelijk zullen alle landen geïmporteerd worden en zichtbaar zijn onder MyJSQLView .

Blijf deze bloart volgen voor meer informatie over mijn ervaring met MyJSQLView.