Eclipsemail maakt het mogelijk om uw e-mail te ontvangen en te verzenden vanuit de Eclipse workbench. U hoeft daarvoor niet om te schakelen naar een ander programma of te wisselen van perspectief. Het doel van de maker van Eclipsemail is volledige integratie van e-mail met de workbench. Daarom wordt geen afzonderlijk Eclipse perspectief ontwikkeld en aangeboden voor Eclipsemail.

De huidige versie van Eclipsemail ondersteunt het Post Office Protocol (POP3) voor inkomende berichten en het Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) voor uitgaande berichten.

Eclipsemail ondersteunt meerdere gebruikersaccounts en deze worden als speciale projecten getoond in Package Explorer. Elk project bestaat uit vier folders:
- Inbox: binnenkomende berichten.
- Saved Draft: berichten die nog niet zijn verzonden.
- Sent Messages: kopiën van verzonden berichten.
- Trash: verwijderde berichten.

De e-mailberichten blijven altijd op uw e-mailserver staan omdat Eclipsemail geen berichten of kopiën opslaat, uitgezonderd draft e-mails, verzonden en verwijderde berichten.

Installatie van Eclipsemail
Eclipsemail kunt u installeren via de Eclipse Update Manager.
- Ga naar het menu Help > Software Updates > Find and Install.
- Selecteer in het dialoogscherm Install/Update de optie Search for new features to install
- Klik op de knop Next en u krijgt dan het overzicht van alle reeds geregistreerde updates sites.
- Klik op de knop New Remote Site.
- Vul de naam en URL van de update site in en klik op de knop OK.

Naam: Eclipsemail Update Manager Site
URL: http://eclipsemail.org/update/

- Klik op de knop Finish
- Vink in het dialoogscherm Update Site Mirrors de optie Automatically select mirrors aan en klik op de knop OK

Hint: De optie “Automatically select mirrors” voorkomt dat u tijdens het zoeken naar updates voortdurend gevraagd wordt een update site te selecteren. Wanneer u eenmaal “Automatically select mirrors” hebt aangevinkt wordt uw keuze opgeslagen onder Preferences.

In het dialoogscherm Updates vink onderaan de optie Filter features included in other features on the list aan en vink de node Eclipsemail Update Manager Site aan. Als u de filter hebt geactiveerd worden alleen de macro-level features getoond en niet al de features die daaronder vallen.

- Klik op de knop Next
- Accepteer de Licentievoorwaarden

Als u vervuiling van uw standaard Eclipse Europa-omgeving wil voorkomen is het aangeraden om de plug-in als een extensie te installeren. Dit houdt in dat u de plug-in opslaat in een eigen map en niet in de standaard mappen van uw Eclipse-omgeving. Op deze manier zorgt u ervoor dat de mappen plugins en features van uw standaard installatie niet vervuild worden met plug-in’s die u aan het bestuderen bent. De installatiemap van de Eclipsemail plug-in’s kunt u aanpassen in het dialoogscherm Install. Selecteer alle plug-in’s en klik op de knop Change Location. Kies nu de map waarin u de Eclipsemail plug-in’s wilt installeren. Ik heb een speciale folder “eclipse-extensions” aangemaakt op mijn harde schijf waarin de plug-in’s opgeslagen worden.

- Klik op de knop Finish en dan worden de bestanden gedownload van de Eclipsemail Update Manager Site
- Klik op de knop Install All in het dialoogscherm Verification.

Nadat de installatie is afgerond wordt Eclipse opnieuw opgestart.

Controleer nu via het menu Help > About Eclipse SDK of Eclipsemail geïnstalleerd is.

Als u nu op het enveloppe ikoontje klikt dan opent een informatiescherm met onderaan de knop Plug-in Details waarmee u de plug-in’s kunt bekijken die zijn toegevoegd door Eclipsemail.

Klik nu op de knop Plug-in Details en dan krijgt u een overzicht van alle plug-in’s waaruit Eclipsemail bestaat.

Configureren van Eclipsemail
E-mailberichten kunnen in principe in elk Eclipse perspectief gelezen worden. Voor het ontvangen en verzenden van e-mailberichten moet u nog wel Send/Receive Mail inschakelen.

- Open het menu Window en selecteer de menuoptie Customize Perspective.

- Open het tabblad Commands en vink de optie Send/Receive Mail aan

Na het aanvinken van de optie Send/Receive Mail ziet u twee ikoontjes verschijnen in de Eclipse toolbar.

Hiermee kunt nieuwe e-mail ophalen en nieuwe e-mailberichten aanmaken zoals ik later zal uitleggen.

Aanmaken van een e-mailaccount
U kunt nu de e-mailaccounts die u wilt gaan gebruiken in Eclipse aanmaken. Daarna kunt u e-mailberichten ophalen van uw e-mailserver en bekijken in Eclipse of e-mailberichten aanmaken in Eclipse en verzenden via uw e-mailserver. Let op u kunt alleen e-mailaccounts aanmaken voor e-mailservers of providers die toegankelijk zijn via het POP3 en SMTP.

- Open het menu File en selecteer de menuoptie New > Other voor het openen van het dialoogscherm Select a wizard

- Open onderaan de lijst met wizards de node Mail

- Selecteer de optie Mail Account en klik op de knop Next voor het starten van de New Mail Account wizard

- In het dialoogscherm New Mail Account vul de gevraagde gegevens in. Raadpleeg uw e-mailprovider voor de benodigde gegevens.

Wanneer u gebruik maakt van Gmail dan kunt u informatie over het configureren van e-mailclients hier terugvinden. U mag niet vergeten POP in te schakelen voor uw gmailaccount via het tabblad Doorsturen en POP onder instellingen volgens de instructies die u kunt vinden in het helpcentrum van Gmail.

Nadat u de gevraagde gegevens hebt ingevoerd klik op de knop Finish. Eclipsemail gaat nu uw Eclipsemail e-mailaccount aanmaken en toegang zoeken tot uw e-mailserver.

Daarna wordt u gevraagd het wachtwoord voor uw e-mailaccount op te geven.
Eerst voor POP3:

Daarna voor SMTP:

Eclipsemail zal dan achtereenvolgens een project voor uw e-mailaccount aanmaken met de folders Inbox en Sent Messages.

Wanneer u nu meerdere e-mailaccounts hebt aangemaakt ziet u in Package Explorer afzonderlijke projecten verschijnen.

Klik bovenaan in de menutoolbar op de enveloppe met de pen om een bericht aan te maken. In het midden van de workbench wordt de e-maileditor geopend.

Wanneer u meerdere e-mailaccounts hebt aangemaakt moet u het from-gebruikersaccount selecteren. Open daarvoor het drop-down schermpje achter het veld From.

U kunt nu uw e-mailbericht opstellen. Een rood kruisje geeft aan welke velden verplicht zijn.

Nadat u uw e-mail hebt opgesteld kunt u bovenaan op de enveloppe met de zwarte pijl klikken om het bericht te verzenden. Deze enveloppe verschijnt pas op het moment dat de e-maileditor wordt geopend.

Opslag van e-mailinformatie
De informatie van uw e-mailaccounts wordt opgeslagen onder de workspace die u hebt aangemaakt voor uw Eclipseomgeving.